Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn nhà môi giới vận tải hàng hóa phù hợp
Để một tổ chức lựa chọn nhà môi giới vận chuyển hàng hóa phù hợp nhất, họ phải đảm bảo rằng hậu cần vận tải của họ trôi chảy và họ có được các giải pháp vận chuyển hiệu quả về chi phí. Dưới đây là một số điều quan trọng cần được tính đến khi đưa ra quyết định quan trọng này:
Kinh nghiệm và danh tiếng
Người ta nên chú ý đến mộtMôi giới vận tải hàng hóavới hồ sơ theo dõi trong việc xử lý các lô hàng tương tự hoặc liên quan đến các lô hàng mà bạn xử lý. Cố gắng kiểm tra càng nhiều càng tốt các tài liệu tham khảo hoặc đánh giá để không chỉ biết các nhà môi giới như vậy có thể đáng tin cậy như thế nào mà còn để đánh giá mức độ hài lòng của khách hàng. Kiểm tra xem có bất kỳ khiếu nại nào chống lại họ bởi các bên liên quan khác trong ngành của bạn hoặc thậm chí các khách hàng bạn đã làm việc cùng nhau trước đây không. Danh tiếng tốt có nghĩa là tất cả mọi thứ, đặc biệt là khi giao dịch với một người sẽ mang hàng hóa trị giá hàng triệu đô la từ điểm A đến B thay mặt cho một tổ chức như chúng tôi, nơi niềm tin quan trọng nhất.
Cấp phép và công nhận
Nhà môi giới vận tải hàng hóa phải được cấp phép bởi các cơ quan có liên quan tại quốc gia cụ thể nơi họ muốn hoạt động kinh doanh. Điều này đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành, do đó giảm thiểu cả rủi ro pháp lý và hoạt động liên quan trong quá trình vận chuyển.
kết nối mạng;
Một công ty được thành lập tốt có kết nối rộng rãi trên các phương thức vận tải khác nhau như xe tải, đường sắt, máy bay và tàu do đó trở nên đủ linh hoạt cho nhu cầu của khách hàng. Do đó, hãy luôn đảm bảo rằng bạn xem xét yếu tố này khi chọn nhà môi giới, để tất cả hàng hóa của bạn có thể đến đích mà không bị chậm trễ, bất kể đó là thông qua nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng không, công ty hãng tàu biển, v.v.
Tiến bộ công nghệ cộng với khả năng theo dõi;
Công nghệ đóng một vai trò quan trọng trong các hệ thống quản lý chuỗi cung ứng ngày nay, hơn thế nữa trong các công ty giao nhận vận tải đối phó với các hoạt động thương mại quốc tế, nơi yếu tố thời gian quan trọng nhất. Theo dõi thời gian thực cho phép các bên liên quan giám sát lô hàng của họ tại bất kỳ thời điểm nào cho đến khi chúng được giao một cách an toàn.
Việc sử dụng các hệ thống như vậy cũng sẽ giúp bạn dễ dàng hơn với tư cách là khách hàng vì sẽ không cần các cuộc gọi điện thoại hoặc email thường xuyên hỏi về tiến độ vì mọi thứ được thực hiện tự động bởi phần mềm máy tính gửi thông báo bất cứ khi nào các ngưỡng nhất định như nhiệt độ, độ ẩm, v.v. bị vi phạm trong quá trình vận chuyển.
Sức mạnh tài chính và phạm vi bảo hiểm;
Điều quan trọng là phải biết nhà môi giới vận tải tiềm năng của bạn ổn định về tài chính như thế nào trước khi thuê họ để trong trường hợp có bất cứ điều gì sai sót trên đường đi như mất một số hàng hóa do vi phạm bản quyền thì có thể tìm kiếm bồi thường dễ dàng. Do đó, hãy luôn yêu cầu báo cáo tài chính hiện tại từ các nhà cung cấp dịch vụ này, nhưng đừng quên hỏi xem các tài liệu đó có được kiểm toán bởi các công ty có uy tín hay không.
Trên hết; Bảo hiểm không bao giờ nên bỏ lỡ, đặc biệt là khi xử lý các lô hàng lớn dành cho vận chuyển đường dài vì tai nạn xảy ra mặc dù chúng tôi có thể cố gắng hết sức để ngăn chặn chúng, do đó gây ra thiệt hại trị giá hàng triệu nếu không phải hàng tỷ đô la đôi khi.