Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του σωστού μεσίτη εμπορευμάτων
Για να επιλέξει ένας οργανισμός τον καταλληλότερο μεσίτη εμπορευματικών μεταφορών, πρέπει να διασφαλίσει ότι η εφοδιαστική των μεταφορών τους ρέει ομαλά και λαμβάνει οικονομικά αποδοτικές λύσεις αποστολής. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη λήψη αυτής της κρίσιμης απόφασης:
Εμπειρία και φήμη
Κάποιος πρέπει να προσέξει για έναμεσίτης εμπορευμάτωνμε ιστορικό στη διαχείριση αποστολών παρόμοιων ή σχετικών με αυτές με τις οποίες ασχολείστε. Δοκιμάστε όσο το δυνατόν περισσότερο τον έλεγχο αναφορών ή κριτικών, ώστε όχι μόνο να γνωρίζετε πόσο αξιόπιστοι μπορούν να είναι αυτοί οι μεσίτες, αλλά και να μετρήσετε τα επίπεδα ικανοποίησης των πελατών. Ελέγξτε εάν υπάρχουν καταγγελίες εναντίον τους είτε από άλλους ενδιαφερόμενους στον κλάδο σας είτε ακόμα και από πελάτες που έχετε συνεργαστεί στο παρελθόν. Μια καλή φήμη σημαίνει τα πάντα, ειδικά όταν έχουμε να κάνουμε με κάποιον που θα μεταφέρει αγαθά αξίας εκατομμυρίων από το σημείο Α στο Β για λογαριασμό ενός οργανισμού όπως ο δικός μας, όπου η εμπιστοσύνη έχει μεγαλύτερη σημασία.
Αδειοδότηση και Διαπίστευση
Ο μεσίτης εμπορευμάτων πρέπει να έχει λάβει άδεια από τις αρμόδιες αρχές της συγκεκριμένης χώρας στην οποία επιθυμεί να ασκήσει την επιχείρησή του. Αυτό παρέχει διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς του κλάδου, ελαχιστοποιώντας έτσι τόσο τους νομικούς όσο και τους λειτουργικούς κινδύνους που εμπλέκονται κατά τη διαδικασία αποστολής.
συνδεσιμότητα δικτύου·
Μια καλά εδραιωμένη εταιρεία έχει ευρείες συνδέσεις σε διαφορετικούς τρόπους μεταφοράς, όπως φορτηγά, ράγες, αεροπλάνα και πλοία, καθιστώντας έτσι αρκετά ευέλικτη για τις ανάγκες των πελατών της. Επομένως, βεβαιωθείτε πάντα ότι λαμβάνετε υπόψη αυτόν τον παράγοντα όταν επιλέγετε έναν μεσίτη, έτσι ώστε όλα τα εμπορεύματά σας να μπορούν να φτάσουν στον προορισμό τους χωρίς καθυστέρηση, ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για πάροχο υπηρεσιών αεροπορικού φορτίου, εταιρεία θαλάσσιων μεταφορών κ.λπ.
Τεχνολογική πρόοδος και δυνατότητες παρακολούθησης.
Η τεχνολογία διαδραματίζει σημαντικό ρόλο στα σημερινά συστήματα διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, περισσότερο στις εταιρείες διαμεταφοράς εμπορευμάτων που ασχολούνται με διεθνείς εμπορικές δραστηριότητες όπου ο παράγοντας χρόνος έχει μεγαλύτερη σημασία. Η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο επιτρέπει στα ενδιαφερόμενα μέρη να παρακολουθούν τις αποστολές τους ανά πάσα στιγμή έως ότου παραδοθούν με ασφάλεια.
Η χρήση τέτοιων συστημάτων θα σας διευκολύνει επίσης ως πελάτη, επειδή δεν θα υπάρχει ανάγκη για συχνές τηλεφωνικές κλήσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρωτούν για την πρόοδο, καθώς όλα γίνονται αυτόματα από λογισμικό υπολογιστή που στέλνει ειδοποιήσεις κάθε φορά που παραβιάζονται ορισμένα όρια όπως θερμοκρασίες, επίπεδα υγρασίας κ.λπ.
Οικονομική ισχύς και ασφαλιστική κάλυψη.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε πόσο σταθερός οικονομικά είναι ο δυνητικός σας μεσίτης εμπορευμάτων πριν τον προσλάβετε, έτσι ώστε σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά στην πορεία, όπως η απώλεια κάποιου φορτίου λόγω πειρατείας, τότε η αποζημίωση μπορεί να αναζητηθεί εύκολα. Επομένως, ζητάτε πάντα τρέχουσες οικονομικές καταστάσεις από αυτούς τους παρόχους υπηρεσιών, αλλά μην ξεχάσετε να ρωτήσετε εάν αυτά τα έγγραφα ελέγχθηκαν από αξιόπιστες εταιρείες.
Συν τοις άλλοις; Η ασφαλιστική κάλυψη δεν πρέπει ποτέ να χάνεται, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλες αποστολές που προορίζονται για μεταφορά μεγάλων αποστάσεων, διότι ατυχήματα συμβαίνουν, παρόλο που μπορούμε να καταβάλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για να τα αποτρέψουμε, προκαλώντας έτσι ζημιές αξίας εκατομμυρίων, αν όχι δισεκατομμυρίων δολαρίων κατά καιρούς.